Category Archives: Họp trực tuyến

Sửa lỗi sai mật khẩu trên Zoom

Phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom hiện tại đang được nhiều nhà trường sử dụng để dạy và học trực tuyến. Trong quá trình sử dụng Zoom, cả giáo viên và học sinh gặp phải các lỗi là điều không thể tránh khỏi.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Zoom như không nói được micro, hay webcam không hiện hình ảnh. Hoặc giao diện Zoom hiển thị một số thông báo và không thể tham gia vào lớp học trực tuyến.

Có thể bạn muốn tham khảo địa chỉ cho thuê laptop giá rẻ nhất Hà Nội tại đây.

lỗi zoom báo sai mật khẩu

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục lỗi sai mật khẩu khi dùng Zoom trên máy tính và điện thoại.

Có rất nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi sai mật khẩu trên Zoom, có thể bạn nhớ không chính xác mật khẩu và đã nhập sai.

Mua tài khoản Zoom Pro giá rẻ tại đây nếu bạn đang cần.

hướng dẫn khôi phục mật khẩu trên zoom

Bước 1: Truy cập vào đường link https://zoom.us/signin và nhấn vào Forgot password?

Bước 2: sau khi nhấp vào Forgot password? (quên mật khẩu) bạn sẽ được chuyển qua giao diện như dưới đây.

Bước 3: Bạn điền email mà bạn đăng ký tài khoản trên Zoom, nhấp vào I’m not a robot sau đó bấm Send.

Hệ thống Zoom sẽ gửi vào email của bạn để thông báo về việc khôi phục mật khẩu.

Bước 4: Bạn truy cập vào tài khoản Email và kiểm tra hộp thư của mình.

Bước 5: nhấp vào Click here to change your password để có thể đặt lại mật khẩu mới của mình.

*Chú ý: khi thực hiện thiết lập lại mật khẩu của bạn cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:

  • Có ít nhất 8 ký tự
  • Có ít nhất 1 ký tự là chữ cái
  • Có ít nhất 1 ký tự là số
  • Sử dụng cả chữ cái in hoa và in thường

Sau đó bạn nhấn Save để lưu lại mật khẩu mới của mình.

Chúc các bạn thành công!

Giáo viên muốn tạo phòng học Zoom cần những gì?

Hiện nay, phần mềm Zoom trở thành công cụ thiết yếu nhằm duy trì công việc từ xa của các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện,…Ứng dụng Zoom Meeting là một ứng dụng được nhiều thầy cô giáo sử dụng trong việc dạy học trực tuyến. Trong giai đoạn dịch bệnh thì nhu cầu sử dụng Zoom còn tăng cao hơn nữa.

Trong bài viết này, Mạng dịch vụ sẽ hướng dẫn bạn cách tạo phòng học trên Zoom cho giáo viên nhé.

Điều tiên quyết là bạn phải đăng ký tài khoản Zoom đã, để tạo được tài khoàn thì bạn có thể tham khảo bài viết “Hướng dẫn tạo tài khoản mới trên Zoom“.

cách tạo phòng học trên zoom

Tiến hành đăng nhập tài khoản trên Zoom, nhấn vào Sign in để đăng nhập

Đăng nhập Zoom thì bạn sẽ có rất nhiều cách để làm, chẳng hạn:

  • Liên kết với tài khoản SSO.
  • Liên kết với tài khoản Google.
  • Liên kết với tài khoản Facebook.

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện thiết lập chính của Zoom sẽ hiện ra và sẽ có các công cụ như sau:

Thanh công cụ ngang

  • Home: giao diện chính của phần mềm.
  • Chat: chức năng trò chuyện.
  • Meetings: các tính năng trong cuộc họp.
  • Contacts: danh sách địa chỉ liên lạc.

4 công cụ chính

  • New meeting: Tạo phòng họp, phòng học trực tuyến.
  • Join: Truy cập đến phòng họp, phòng học trực tuyến của người khác.
  • Schedule: Lên lịch cho các buổi họp, học.
  • Share screen: Chia sẻ màn hình giao diện cho người khác trong phòng.

Hướng dẫn cách tạo phòng học trên Zoom

Bước 1: chọn vào mục New Meeting tại giao diện chính.

Bước 2: Khi đó, camera sẽ được khởi động và sẽ hiện bảng thông báo “Join with computer audio” – tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính, “Test speaker and microphone” – kiểm tra loa và micro. Bạn có thể chọn mục theo nhu cầu của mình nhé.

Bước 3: Để mời học sinh, sinh viên tham gia vào phòng học của mình. Tại mục “Participants”, nhấn vào mũi tên hướng lên, chọn “invite”. Bạn có 2 cách để thực hiện:

Cách 1: Mời học sinh, sinh viên qua “Contacts”.

  • Coppy URL: bạn coppy URL phòng học và gửi vào nhóm có các em học sinh. Từ đó, học sinh sẽ click vào đường link và có thể tham gia trực tiếp vào phòng học mà không cần phải nhập ID, passcode.
  • Coppy Invitation: copy đường dẫn (sẽ có bao gồm Meeting ID, Passcode) và gửi đến nhóm chứa học sinh, sinh viên để có thể mời các em vào phòng học. Trên đường link học sinh có thể tham gia với Meeting ID và passcode.

Cho thuê wifi sự kiện tại Hà Nội

Cách 2: Mời học sinh tham gia thông qua Email.

Bạn nhấp vào tab “email”, đăng nhập email của mình, sau khi đăng nhập thành công thì cửa sổ soạn mail hiện ra, ở đây sẽ bao gồm thông tin chi tiết về phòng họp. Bạn chỉ cần nhập email của các em học sinh và bấm gửi thì các em sẽ có thể tham gia được vào phòng học.

các tính năng chính trong zoom

Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

  • Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
  • Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
  • Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
  • Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình.
  • Chat: Gửi tin nhắn.
  • Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
  • Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
  • End Meeting: Kết thúc buổi học.

Cho thuê đường truyền internet VNPT

Trên đây là hướng dẫn cách tạo phòng họp/ phòng học trên Zoom. Chúc các bạn thành công.

Tìm hiểu cách bật & tắt chế độ phòng chờ trong Zoom Cloud Meetings

Nền tảng hội nghị trực tuyến của Zoom cung cấp cho bạn nhiều tính năng hội nghị truyền hình an toàn để đảm bảo các cuộc họp của bạn được bảo vệ và chỉ bao gồm những người tham gia mong muốn.

Một trong những thành phần bảo mật phổ biến nhất của cuộc họp Zoom là tính năng Phòng chờ (Waiting room). Bài viết dưới đây sẽ đưa ra các hướng dẫn về cách tạo phòng chờ Zoom, tắt chế độ phòng chờ, các tùy chọn phòng chờ và cách chỉ sửa thông báo phòng chờ.

Phòng chờ (Waiting Zoom) trên phần mềm Zoom là gì?

Là một phòng ảo để những người tham gia hội nghị trực tuyến chờ đến khi người chủ trì sẵn sàng. Chủ phòng có thể tùy chỉnh phòng chờ để kiểm soát người nào và khi nào được tham gia vào cuộc họp.

Tính năng Phòng chờ (Waiting Room) của Zoom rất cần thiết, cho phép người chủ trì kiểm soát khi có người tham gia cuộc họp. Là người chủ trì, bạn có thể chấp nhận từng người tham dự cuộc họp trực tuyến, hoặc giữ tất cả người tham dự trong Phòng chờ và chấp nhận tất cả họ cùng một lúc. Bạn có thể đưa tất cả người tham gia đến Phòng chờ, hoặc cho phép người tham gia từ tài khoản Zoom của bạn và người tham gia tại các khu vực cụ thể bỏ qua Phòng chờ. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra các hướng dẫn về cách bật và tắt chế độ Phòng chờ trong Zoom.

điều kiện để sử dụng và tùy chỉnh phòng chờ

điều kiện sử dụng phòng chờ zoom

Đối với phần mềm Zoom Client trên máy tính:

  • Windows: 5.4.0 trở lên
  • macOS: 5.4.0 trở lên
  • Linux: 5.4.0 trở lên

Đối với ứng dụng Zoom trên thiết bị di động

  • Android: 5.1.28652.0706 trở lên
  • iOS: 5.1.228642.0705 trở lên

điều kiện tùy chỉnh

Người dùng được cấp phép tùy chỉnh

những hạn chế khi sử dụng phòng chờ zoom

Khi tùy chọn Phòng chờ được bật, người tham gia sẽ không thể hoạt động trong cuộc họp trực tuyến nếu họ vào phòng họp trước chủ phòng.

Tính năng Webinars không hỗ trợ Phòng chờ. Do đó bạn phải cần đến một phiên thực hành hội thảo trên web như một giải pháp thay thế.

Phòng Chờ sẽ bị tắt theo mặc định đối với các cuộc họp tức thì và các cuộc họp Zoom Phone. Bạn chỉ có thể bật Phòng chờ cho các cuộc họp này bằng tùy chọn Bảo mật trong bảng điều khiển trong cuộc họp.

cách bật phòng chờ trên zoom

cách bật phòng chờ cho các cuộc họp đã lên lịch

Account

Để bật Phòng chờ cho tất cả người dùng trong tài khoản, thực hiện các bước sau:

  • Đăng nhập tài khoản Zoom trên trang Zoom.us với tư cách là quản trị viên, người có đặc quyền chỉnh sửa, cài đặt tài khoản.
  • Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management (Quản lý tài khoản), sau đó nhấp vào Account Settings (Cài đặt tài khoản).
  • Trong phần Security (Bảo mật), xác minh tính năng Phòng chờ (Waiting Room) đã được bật.
  • Lưu ý: Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi trạng thái để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi.
  • Nhấp vào Edit Options (Chỉnh sửa Tùy chọn) nếu bạn muốn chỉ định các tùy chọn Phòng chờ.
  • Nếu bạn muốn cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Group

Để bật Phòng chờ cho tất cả thành viên của một nhóm cụ thể, thực hiện các bước sau:

  • Đăng nhập tài khoản Zoom trên trang Zoom.us với tư cách là quản trị viên, người có đặc quyền chỉnh sửa, cài đặt tài khoản.
  • Trong menu điều hướng, chọn User Management (Quản lý người dùng), sau đó chọn Group Management (Quản lý nhóm).
  • Chọn tên nhóm, sau đó chọn tab Meeting (Cuộc họp).
  • Trong phần Security (Bảo mật), xác minh tính năng Waiting Room (Phòng chờ) đã được bật.
  • Lưu ý: Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi trạng thái để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi. Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
  • Nhấp vào Edit Options (Chỉnh sửa Tùy chọn) nếu bạn muốn chỉ định các tùy chọn Phòng chờ.
  • Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

User

Để bật Phòng chờ cho riêng bạn, thực hiện theo các bước sau:

  • Đăng nhập tài khoản Zoom trên trang Zoom.us
  • Trong menu điều hướng, nhấp vào Settings (Cài đặt)
  • Trong phần Security (Bảo mật), xác minh tính năng Waiting Room (Phòng chờ) đã được bật
  • Lưu ý: Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi trạng thái để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi. Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên để bật phòng chờ
  • Nhấp vào Edit Options (Chỉnh sửa Tùy chọn) nếu bạn muốn chỉ định các tùy chọn Phòng chờ

cách bật, tắt chế độ phòng chờ khi tham gia cuộc họp trong zoom

Trên Windows, macOS

  • Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Participants (Người tham gia) ký hiệu người tham gia trong zoom
  • Chọn More, sau đó chọn Enable Waiting Room để bật hoặc tắt phòng chờ

tham khảo dịch vụ cho thuê laptop giá rẻ tại hà nội ở đây

Trên thiết bị Linux

  • Với vai trò là người chủ trì cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Participants (Người tham gia)
  • Chọn More, sau đó chọn Put in Waiting Room để bật phòng chờ

Trên Android

  • Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, chọn More (Thêm)
  • Chọn Meeting Settings (Cài đặt cuộc họp)
  • Bật Waiting Room (Phòng chờ)

Trên iOS

  • Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, chọn More (Thêm)
  • Chọn Advanced Settings (Cài đặt nâng cao)
  • Chuyển Put Attendee in Waiting Room on Entry (Đặt Người tham dự trong Phòng chờ khi đăng nhập) thành màu xanh lục để bật phòng chờ, hoặc màu trắng để tắt phòng chờ

tham khảo thêm các tùy chọn phòng chờ zoom

Who should go in the waiting room? Ai nên vào phòng chờ?

  • Everyone: Tất cả những người tham gia cuộc họp của bạn sẽ được nhận vào Phòng chờ
  • Users not in your account: Chỉ những người tham gia không có trong tài khoản Zoom của bạn hoặc chưa đăng nhập mới được nhận vào Phòng chờ. Nếu chưa đăng nhập, họ sẽ có tùy chọn đăng nhập
  • Users who are not in your account and not part of the allowed list: Người dùng không có trong tài khoản của bạn và không thuộc danh sách được phép. Người dùng trong tài khoản của bạn hoặc đã đăng nhập vào tài khoản Zoom tại các miền bạn liệt kê sẽ bỏ qua Phòng chờ. Sau khi chọn tùy chọn này, hãy nhập các miền, phân tách nhiều miền bằng dấu phẩy
  • Users invited during the meeting by the host or co-hosts will bypass the waiting room: Người dùng mà người chủ trì hoặc người đồng tổ chức đã mời trong cuộc họp sẽ bỏ qua Phòng chờ. Điều này áp dụng cho những người dùng được mời trực tiếp thông qua Zoom trong cuộc họp hoặc những người dùng được mời qua điện thoại

Lưu ý: Cài đặt này không áp dụng cho Zoom Room hoặc room system. Phòng được mời sẽ luôn được đặt trong Phòng chờ.

Who can admit participants from the waiting room? Ai có thể chấp nhận người tham gia từ phòng chờ?

Host and co-hosts only: Chỉ chủ phòng/đồng chủ phòng mới có thể chấp nhận những người tham gia đang ở trong Phòng chờ vào cuộc họp.

Host, co-hosts, and anyone who bypassed the waiting room (only if host and co-hosts are not present): Chỉ những người sau đây mới có thể chấp nhận người tham gia đang ở trong Phòng chờ.

  • Chủ phòng/ đồng chủ phòng
  • Những người tham gia không vào Phòng chờ (họ chỉ có thể kết nạp những người tham gia khác nếu chủ phòng/đồng chủ phòng không có mặt trong cuộc họp

Dịch vụ cho thuê tivi màn hình lớn tại Hà Nội giá yêu

tùy chỉnh phòng chờ

Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề, logo và mô tả của Phòng chờ ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng

Lưu ý: Để tùy chỉnh phòng chờ, bạn cần bật Phòng chờ trước khi có tùy chọn tùy chỉnh

Sau khi bật Phòng chờ (Waiting Room), hãy điều hướng đến phần Security. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên dưới tùy chọn Phòng chờ (Waiting Room)

Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn tùy chỉnh Phòng chờ

  • Tiêu đề: Nhấp vào bút chì bên cạnh Please wait, the meeting host will let you in soon để cập nhật tiêu đề cuộc họp. Nhấp vào dấu ( ✓ ) khi bạn hoàn tất. Tiêu đề được giới hạn trong 64 ký tự
  • Logo: Nhấp vào biểu tượng bút chì để tải lên logo. Logo có thể ở định dạng GIF, JPG hoặc PNG. Hình ảnh không được vượt quá 1MB. Chiều cao và chiều rộng tối thiểu là 60px và tối đa là 400px
  • Mô tả: Nhấp vào Add waiting room description để thêm mô tả cho Phòng chờ. Nhấp vào ✓ khi bạn hoàn tất. Mô tả được giới hạn trong 400 ký tự

Nhấp vào Close khi bạn hoàn tất

Những người tham gia sẽ thấy thông báo Phòng chờ đã được chỉnh sửa của bạn khi họ tham gia cuộc họp

Hướng dẫn điểm danh học sinh, sinh viên trên phần mềm Zoom

Giáo viên có thể quản lý, điểm danh học sinh trên phần mềm Zoom bằng cách xuất báo cáo đăng ký hoặc xuất báo cáo câu hỏi thăm dò ý kiến. Bằng cách này, giáo viên có thể quản lý số lượng học sinh đã tham gia lớp học online

Đặc biệt là đối với các lớp học có đông học viên, ngoài ra tính năng xuất báo cáo này của Zoom còn có thể đươc áp dụng trong các công ty, các buổi hội thảo có đông người tham gia

Bằng cách điểm danh trên Zoom này chủ phòng có thể quản lý xem có những ai đã tham gia cuộc họp

Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này, hãy tham khảo bài viết dưới đây về cách xuất báo cáo, điểm danh học sinh/người tham gia cuộc họp trên Zoom

mở phòng học trên zoom

Bước 1: Truy cập trang https://zoom.us/ đăng nhập

Bước 2: Chọn Meeting -> Schedule meeting

Bước 3: Điền hoặc chọn thông tin các tùy chọn sau với ý nghĩa giải thích bên dưới

Trong đó:

3_ Tên phòng học, đặt theo tên môn_ ngày tháng năm diễn ra lớp học

4_Thời gian bắt đầu học

5_ Thời gian diễn ra lớp học

6_Mã ID lớp học

7_Mật khẩu phòng học

8_Bỏ chức năng recording

9_Lưu phòng học đã tạo

Một phòng Zoom, trong 1 thời điểm tồn tại 1 host (chủ phòng), lúc mới tạo chủ phòng là người tạo ra phòng học

Một phòng Zoom, trong 1 thời điểm tồn tại nhiều Co-host (phó phòng), có chức năng tương tự chủ phòng ngoại trừ tính năng xóa/hủy phòng

Chủ phòng có tính năng sau

  • Share screen (share màn hình) giảng bài
  • Bật/ tắt mic/ video các thành viên
  • Gán quyền chủ phòng/ phó phòng cho người khác

hướng dẫn điểm danh trên zoom

Hiện tại có hai cách để điểm danh học sinh, sinh viên trên Zoom:

  • Điểm danh bằng cách xuất báo cáo đăng ký sau khi đã bật tính năng Registration (đăng ký) cho cuộc họp
  • Điểm danh bằng cách xuất báo cáo thăm dò ý kiến sau khi đã bật tính năng Polling (thăm dò ý kiến) cho cuộc họp

Điều kiện xuất báo cáo

  • Bạn phải là chủ phòng (Usage Reports đã được bật), quản trị viên hoặc chủ tài khoản.
  • Sử dụng tài khoản Zoom Pro, API Partner, Zoom Business, Zoom Education
  • Để có thể xuất báo cáo, điểm danh học sinh trên Zoom, người dùng phải cài đặt phần mềm Zoom có trả phí. Phiên bản Zoom miễn phí không hỗ trợ tính năng này

Thực hiện lần lượt các bước bên dưới:

Trong đó

3_ 4 Chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học

5_Quan sát dòng có thời gian nằm trong khoảng thời gian diễn ra lớp học cùng với số phút và người gian nhiều nhất, click vào số người tham gia (vd: 231 như hình)

Sau đó file điểm danh .csv sẽ tự tải về máy. Hoàn thành!

Theo mặc định, báo cáo đăng ký chứa các thông tin sau của những người tham gia đã đăng ký:

  • Họ và tên
  • Địa chỉ email
  • Ngày và giờ đăng ký
  • Trạng thái phê duyệt

Báo cáo thăm dò ý kiến chứa các thông tin sau của những người tham gia đã trả lời câu hỏi thăm dò ý kiến:

  • Tên người dùng và địa chỉ email
  • Ngày và giờ họ gửi câu trả lời
  • Câu hỏi thăm dò ý kiến và câu trả lời của người tham gia

Xem video hướng dẫn dưới đây để thao tác dễ dàng hơn

lưu ý

  • Báo cáo cuộc họp sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày đã lên lịch cuộc họp. Đây cũng là lúc cuộc họp bị xóa khỏi trang Previous Meetings trên trình duyệt web
  • Nếu cuộc họp đã bị xóa khỏi danh sách Cuộc họp trình duyệt web. Bạn không thể tạo báo cáo cho cuộc họp đó. Bạn vẫn có thể tải xuống bất kỳ báo cáo nào đã tạo trước khi xóa cuộc họp
  • Bạn nên tạo báo cáo cuộc họp ngay sau khi cuộc họp đã kết thúc. Nếu đã tạo báo cáo trước khi bắt đầu cuộc họp. Bạn nên tạo lại báo cáo để lấy dữ liệu được thu thập trong cuộc họp. Chỉ có thể tạo báo cáo thăm dò ý kiến trong phiên họp trực tiếp, sau khi cuộc thăm dò đã kết thúc
  • Nếu một cuộc thăm dò ý kiến được khởi động lại trong một cuộc họp. Báo cáo thăm dò ý kiến sẽ chỉ hiển thị cho cuộc thăm dò cuối cùng. Nếu bạn cần khởi chạy cùng một cuộc thăm dò hai lần và muốn cả hai bộ dữ liệu. Hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với các câu hỏi giống như ban đầu để tránh khởi chạy lại
  • Báo cáo thăm dò ý kiến ​​có thể được tạo và tải xuống trong phiên họp trực tiếp. Chủ phòng phải sử dụng Zoom Client phiên bản 5.4.7 trở lên

Top 4 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2021

Năm 2021 họp trực tuyến lầ công nghệ không còn lạ lẫm với giới chuyên giải pháp hội nghị tuyền hình. Nó trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn do sự xuất hiện và thiết lập Voice Over IP, chịu trách nhiệm khai thác cơ sở hạ tầng IP cơ bản trên internet để cho phép kết nối miễn phí.

họp trực tuyến là gì?

Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp, nhận thức được tầm quan trọng trong việc liên kết các thành viên trong cuộc họp với nhau, bất chấp khoảng cách địa lý xa xôi. Rộng hơn nữa, các doanh nghiệp có thể sử dụng họp trực tuyến như một công cụ truyền thông, truyền bá thông điệp marketing tới số lượng khách hàng tiềm năng rộng lớn.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp lại có một yêu cầu khác nhau trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Đó là lý do vì sao trên thị trường hiện nay có rất nhiều những công cụ hội thảo khác nhau cung cấp giải pháp họp trực tuyến. Hãy cùng chúng tôi khám phá các công cụ hội thảo trực tuyến được đánh giá cao hiện nay!

top 4 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2021

Để tổ chức 1 cuộc họp bàn trực tiếp sẽ rất tốn kém và mất nhiều thời gian di chuyển để gặp gỡ. Qua bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu 4 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

1.phần mềm họp trực tuyến zoom

Zoom là bộ công cụ hội nghị trực tuyến đầy đủ dành cho người dùng cấp doanh nghiệp, với tùy chọn miễn phí hấp dẫn.

Người dùng có tài khoản miễn phí có thể tổ chức họp trực tuyến cho tối đa 100 người tham gia, nhưng cuộc họp từ 3 thành viên trở lên bị giới hạn trong 40 phút.

Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để loại bỏ những hạn chế này hoặc đơn giản là giữ cho cuộc họp của bạn thật ngắn gọn. Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức, vì vậy bạn có thể tổ chức một cuộc gọi mới sau khi đã đạt đến giới hạn.

Zoom cho phép mọi người tham gia qua web, ứng dụng chuyên dụng, tiện ích mở rộng trình duyệt và thiết bị di động sử dụng ứng dụng iPhone và Android. Người dùng có thể gọi qua điện thoại nếu họ cần. Người dùng miễn phí cũng có thể ghi video hoặc âm thanh cục bộ và chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.

2.skype

Nếu thường xuyên “chat chit” trên mạng thì chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với phần mềm Skype của gã khổng lồ Microsoft. Đây là phần mềm họp trực tuyến qua internet rất nổi tiếng cho phép nhắn tin, thực hiện cuộc gọi thoại audio hay video call.

Skype là phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí được phát triển bởi Microsoft để giúp đơn giản hóa hầu hết các giao tiếp trực tuyến. Phần mềm này được tích hợp hoàn toàn với Office 365 để cho phép chia sẻ nhanh các tệp dữ liệu. Nó có phiên bản miễn phí cho phép mười người xuất hiện trong hội nghị truyền hình trực tuyến. Phiên bản tính phí cho phép đến 250 điểm cầu.

Tham gia chỉ với một thao tác chạm

Dễ dàng tham gia chỉ với một lần chạm hoặc một cú bấm chuột từ lịch, lời nhắc cuộc họp hoặc ứng dụng khách Skype for Business

Hội thảo video HD nhiều bên

Sử dụng video một cách tự nhiên hơn trong công việc và cộng tác hàng ngày với độ phân giải 1080p và khả năng hiển thị cùng lúc tối đa 6 người

Chia sẻ nội dung

Tập trung vào những điều các bạn đang cùng thực hiện, ngay cả khi ở xa nhau, với các tính năng tích hợp đồng tác giả theo thời gian thực, chia sẻ màn hình, chia sẻ ứng dụng và các bản trình bày PowerPoint

bạn có đang cần thuê đường truyền internet giá rẻ tại hà nội không?

3.google hangout

Google Hangout không quá xa lạ với những người dùng gmail bởi nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.

Google Hangout vốn có nhiều hạn chế như chạy trên trình duyệt PC kém hay chỉ có thể kết nối tối đa 5 người cho chất lượng cuộc gọi. Do đó, Google phát triển thêm công cụ Google Hangouts Meet để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp.

Google Hangouts Meet là một phần của nền tảng văn phòng năng suất G-Suite và nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến hạng nhất của Google.

  • Tích hợp G-Suite
  • Dễ tiếp cận và sử dụng đơn giản
  • Giá cả cạnh tranh

Ưu điểm của bản Google Hangouts Meet

  • Có thể phục vụ cho một số lượng lớn người dùng cùng một lúc. Sử dụng tính năng tham gia họp thông minh một giao diện nhanh để làm giảm sự chờ đợi cần thiết.
  • Google Hangouts cung cấp trước tiên là trải nghiệm ứng dụng web, có nghĩa là không có phần mềm để tải xuống. Thứ hai, nó cũng cung cấp một số quay số chuyên dụng, điều này có nghĩa là không chỉ nhân viên đang di chuyển có thể tham gia mà còn đảm bảo chất lượng đường dây được duy trì và không có tình trạng gián đoạn.
  • Google Hangouts Meet ở trong nền tảng G-Suite, bạn có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác, không chỉ là Lịch Google. Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu khi người dùng đăng nhập.

Nhược điểm phần mềm hội nghị trực tuyến Google Hangouts Meet

  • Google Hangouts Meet cũng có thể tương thích với các thiết bị phần cứng nhưng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323.
  • Ngoài ra, tại Việt Nam, sản phẩm này chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.

4. cisco webex

Giao diện của Webex và Zoom khá giống nhau, giúp người dùng không mất nhiều thời gian làm quen. Thực tế, Eric Yuan, nhà sáng lập Zoom, bắt đầu sự nghiệp ở vị trí kỹ sư phần mềm của Webex – công ty sau đó sáp nhập vào Cisco năm 2007.

Từ tháng 3, Webex nâng cấp tính năng cho người dùng miễn phí tại các quốc gia bị ảnh hưởng bởi Covid-19, gồm bỏ giới hạn thời gian 40 phút và cho phép tối đa 100 thành viên tham gia. Bên cạnh đó, chủ phòng họp có thể tùy chọn mã hóa đầu cuối từng cuộc họp trên Webex để tránh những vụ tấn công như Zoom.

Ngoài phiên bản miễn phí, Webex cung cấp gói dịch vụ 13,5 USD mỗi tháng với một số tính năng cao cấp như hỗ trợ lưu trữ video hoặc ghi âm cuộc họp trên đám mây, liên kết nhiều phòng họp…

lời kết

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn top 4 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất tại Việt Nam 2021. Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết nên dùng hệ thống phòng họp trực tuyến nào? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn các gói và bảng giá khác nhau phù hợp với từng yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể được sử dụng demo miễn phí trải nghiệm phòng họp khác biệt chuyên nghiệp hơn.

Thiết bị họp trực tuyến

cung cấp thiết bị, lắp đặt phòng họp trực tuyến tại hà nội uy tín, giá rẻ

Họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở nên phổ biến giữa các văn phòng để cắt giảm tối đa việc di chuyển của nhân viên cho các cuộc họp.

Họp trực tuyến cũng trở nên phổ biến như một công cụ tiếp thị để tổ chức hội thảo trên web và các sự kiện trực tuyến khác. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh truyền nhiễm Covid 19 đang hoành hành như hiện nay, một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ sức khỏe cho bản thân và cộng đồng vào năm 2021 là làm việc tại nhà, và công cụ hiệu quả nhất để thực hiện trong những tình huống này đó là hội nghị truyền hình.

Giải pháp hội nghị truyền hình giá tốt nhất

  • Với chi phí 12 – 18 triệu đồng cho 1 điểm hội nghị truyền hình
  • Chất lượng hình ảnh HD, camera quay quét, zoom… đảm bảo cho mọi cuộc hội họp tốt nhất

Giải pháp hội nghị truyền hình chuyên dụng

  • Với chi phí từ 40-70 triệu đồng mỗi điểm hội nghị truyền hình
  • Hình ảnh chất lượng cao, Camera HD, quay quét zoom xa gần
  • Cho phòng họp từ 5-100 người

thiết bị cần để họp trực tuyến

Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất. Giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố sau:

  • Số điểm cầu: tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp.
  • Thương hiệu: hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong lĩnh vực họp trực tuyến như Polycom, Cisco, Lifesize… Vì vậy giá thành thiết bị các hãng này cũng tương đối cao. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ.

Quý khách hàng có thể yên tâm khi đến với công ty chúng tôi sẽ được hỗ trợ tư vấn lựa chọn các giải pháp tương ứng với mô hình phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp với mức giá vô cùng hợp lý!

bộ thiết bị họp trực tuyến

Đầu tiên, để thu được hình ảnh và âm thanh, người dùng sẽ cần một bộ thiết bị họp trực tuyến, bao gồm:

  • Codec – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền
  • Camera – Thu tín hiệu hình ảnh
  • Microphone – Thu tín hiệu âm thanh
  • Remote – Điều khiển từ xa
  • Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)

màn hình tivi hiển thị

Để có thể hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ ta sẽ cần đến màn hình tivi. Bạn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu…và có thể dùng nhiều màn hình cùng lúc.

tham khảo dịch vụ cho thuê tivi tại hà nội của chúng tôi

một số thiết bị hỗ trợ

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…

đường truyền mạng

Tiếp theo, để truyền được tín hiệu hình ảnh, âm thanh đi ta cần phải có đường truyền internet để livestream. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

  • Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
  • Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại

Bạn có thể tham khảo setup mô hình họp trực tuyến sau:

đơn vị lắp đặt phòng họp trực tuyến uy tín, giá thành hợp lý

Chuyên cung cấp và thi công lắp đặt các thiết bị họp trực tuyến, học trực tuyến tại Hà Nội, chúng tôi là 1 trong những đơn vị tiên phong, với hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình với đầy đủ các hãng nổi tiếng như Panasonic, Sony, Polycom, Cisco, AVAYA, Aver…

Thiết bị với nhiều mẫu mã mới cùng nhiều mức giá hợp lí giành cho các doanh nghiệp, cơ quan và trường học…

Đơn vị cung cấp wifi sự kiên giá rẻ tại Hà Nội cam kết băng thông quốc tế

Vì sao bạn nên chọn chúng tôi?

  • Được hỗ trợ tư vấn lựa chọn thiết bị họp trực tuyến, học trực tuyến phù hợp nhất
  • Được nhân viên kỹ thuật khảo sát trực tiếp, lên giải pháp thi công
  • Bạn có thể xem demo sản phẩm nếu muốn
  • Chính sánh bảo hành có giấy tờ đầy đủ rõ ràng
  • Cam kết sản phẩm chính hãng 100%
  • Giá cả luôn luôn tốt nhất so với thị trường
  • Hướng dẫn sử dụng chi tiết sau khi lắp đặt hoàn tất

Nếu bạn đọc có bất cứ thắc mắc gì xin hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại trên web để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Xin chân thành cảm ơn!

[Cung cấp – Thi công – Lắp đặt] Hệ thống hội nghị trực tuyến tại Hà Nội

hội nghị trực tuyến hà nội

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, nhất là đang trong thời điểm cả thế giới đang đối mặt với đại dịch Covit, các doanh nghiệp, cơ quan đang phải đối mặt với nhiều khó khăn nếu không thể tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị trực tuyến.

Việc trao đổi thông tin trong nội bộ các chi nhánh văn phòng công ty, giao tiếp hay gặp gỡ khách hàng được xem là những hoạt động bắt buộc không chỉ riêng với những công ty, doanh nghiệp. Mà cũng là hoạt động không thể thiếu với các tổ chức, đơn vị hay các cơ quan.

Nhu cầu về họp, hội nghị, hội thảo truyền hình trực tuyến của các doanh nghiệp, cơ quan rất lớn. Vì vậy Cty H-tech đã đưa ra giải pháp họp trực tuyến và cung cấp đến các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động tại Hà Nội, đặc biệt có nhiều mức giá cả phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp.

1.hội nghị trực tuyến là gì?

  • Hội nghị truyền hình trực tuyến là kết nối các điểm với nhau thông qua đường truyền internet. Các điểm được kết nối trực tiếp qua video và âm thanh. Các điểm có thể nhìn thấy trực tiếp nhau và trao đổi với nhau dễ dàng thuận tiện.
  • Hội nghị truyền hình hay còn gọi là Video Confernce : giải pháp tối ưu, tiết kiệm dành cho công ty , doanh nghiệp, cơ quan Nhà Nước, Chính Phủ.

2.ưu điểm của hệ thống hội nghị trực tuyến

  • Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận.
  • Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc hội nghị.
  • Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản.
  • Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau.
  • Có thể lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều người ghi chép lại.
  • Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao.
  • Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc.

3.lắp đặt hội nghị trực tuyến cho mục đích gì?

  • Các cuộc họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị có vị trí cách xa nhau hoặc không thể gặp nhau ở cùng một nơi.
  • Trao đổi thông tin và tài liệu của các nhóm làm việc chung nhưng ở các nơi khác nhau.
  • Mô hình dạy học trực tuyến được trường đại học hay các trung tâm dạy học hay sử dụng.
  • Tư vấn từ xa, các chuyên gia có thể lắng nghe khách hàng và tư vấn các vấn đề của họ như đang ở trong một cuộc gặp trực tiếp.
  • Chăm sóc y tế từ xa người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa.
  • Các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.
  • Với mỗi lĩnh vực kể trên hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn tối ưu khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

4.hệ thống hội nghị trực tuyến

công nghệ sử dụng cho hội nghị truyền hình

Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm). Sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén hình ảnh và âm thanh trong thời gian thực (coder/decoder) âm thanh. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP), cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình mới nhất nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

mô hình lắp đặt hội nghị trực tuyến

Phòng họp cá nhân

  • Với phòng họp cá nhân, người tham gia chỉ cần trang bị thiết bị máy tính được cài đặt phần mềm thực hiện chức năng HNTH đầu cuối. Các thiết bị đầu cuối cần tích hợp hoặc bổ sung các thiết bị ngoại vi như camera, micro.
  • Cho phép người họp tham gia cuộc họp điểm – điểm hoặc đa điểm như các thiết bị cơ bản tại các phòng họp chung khác. Các thành phần cần có của phòng họp cá nhân bao gồm: Phần mềm cài đặt trên máy tính (PC, Laptop) cho thuê.Có thể trang bị thêm các thiết bị chuyên dụng như WebCam, micro lọc tiếng, màn hình tivi ngoài.
  • Phần mềm có thể hỗ trợ cuộc họp điểm – điểm. Cho phép kết nối cuộc họp tới tối đa 3 điểm mà không cần phải thêm thiết bị quản lý đa điểm ngoài (MCU). Hoặc có thể là thiết bị chuyên dụng đã được cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn camera, micro chuyên dụng.

tham khảo dịch vụ cho thuê tivi tại hà nội

Phòng họp chung

  • Với mỗi điểm tham gia kết nối, cần phải trang bị đầy đủ các thành phần sau để tham gia cuộc họp (Đây cũng là thành phần cần trang bị trong các cuộc họp Điểm-Điểm):
  • Camera quan sát: Thu tín hiệu hình ảnh
  • Micro: Thu tín hiệu âm thanh
  • Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
  • Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị.
  • Loa: Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
  • Kết nối chia sẻ hình ảnh. Sử dụng thêm máy vi tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp
  • Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp của khách hàng mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia
  • Các thành phần mở rộng tùy theo nhu cầu sử dụng
  • Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lưu lại hình ảnh,âm thanh.
  • Thiết bị lưu trữ: Lưu lại nội dung cuộc họp
  • MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp.
  • Mô hình kết nối điểm – điểm

tham khảo dịch vụ cho thuê wifi sự kiện họp trực tuyến

lắp hệ thống hội nghị trực tuyến hà nội

Quý khách hàng có nhu cầu lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng. Hệ thống hội nghị qua mạng internet.

Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể và rõ ràng. Tư vấn lắp đặt, lên phương án, thiết kế hội nghị truyền hình trực tuyến.

Chúng tôi chuyên về lĩnh vực thiết bị viễn thông nên cung cấp các thiết bị đảm bảo, chất lượng.

Lên chương trình tổ chức sự kiện thành công với 7 bước cơ bản

Hội nghị khách hàng có thể được thể hiện dưới nhiều cái tên khác nhau như: lễ kỷ niệm, lễ gặp mặt, lễ tri ân. Đối với những công ty có nhiều hệ thống đại lý thì còn có các tên gọi như: hội nghị nhà phân phối, tri ân đại lý,… Dù dưới những tên gọi là gì đi nữa thì hội nghị khách hàng vẫn là một hình thức quan trọng để tăng cường sự gắn bó của khách hàng với công ty, là một biện pháp có hiệu quả, tăng quan hệ mật thiết, tình cảm với khách hàng

Trong bài viết này, chúng tôi xin gợi ý 7 bước cơ bản để có thể tổ chức một hội nghị khách hàng thành công

7 bước tổ chức sự kiện thành công

Xây dựng kịch bản hội nghị khách hàng quý công ty, doanh nghiệp cần nắm bắt qua các bước sau:

1.địa điểm tổ chức sự kiện

Lựa chọn nơi phù hợp và đảm bảo có đầy đủ các điều kiện để tổ chức sự kiện

  • Nên chọn địa điểm dễ tìm, giao thông thuận tiện để khách hàng dễ tới. Có thể là đặt tại các công ty cung cấp dịch vụ, khách sạn, trung tâm hội nghị, hội thảo…Nhưng cần chú ý địa điểm tổ chức này có đủ khả năng đảm bảo quy mô sự kiện, các chương trình diễn ra trong sự kiện
  • Cần đảm bảo thiết bị âm thanh ánh sáng đầy đủ, cách trang trí theo đúng chủ đề, bàn ghế cho khách hàng ngồi ổn định, thoải mái để truyền đạt thông điệp một cách tốt nhất

2.thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức nên được chọn vào cuối tuần. Nên lưu ý ngày cuối tuần mọi người thường dậy muộn hơn. Để tránh làm phiền thì khung giờ hợp lý nhất để tổ chức sự hiện là 14h – 16h chiều, 17h đến 20h tối.

3.xây dựng kịch bản chương trình

Để có một hội nghị khách hàng thành công thì việc chuẩn bị kịch bản không thể sơ sài được, việc kịch bản không tốt có thể dẫn đến những kết quả xấu cho buổi hội nghị của doanh nghiệp như: khách hàng cảm thấy buồn chán, không tập trung khiến buổi sự kiện trở nên không được suôn sẻ

Xây dựng kịch bản, mẫu lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng phải chuyên nghiệp. Chính vì thế nội dung trong kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng phải được lên sẵn phần nào diễn trước phần nào diễn sau, điểm nhấn ở đâu nhằm tri ân khách hàng, gây ấn tượng và truyền đạt thông điệp cho khách hàng nắm bắt được

tham khảo dịch vu cho thuê wifi sự kiện

Cần đảm bảo mọi công tác được chuẩn bị sẵn sàng trước, trong và sau sự kiện

4.chuẩn bị lập kế hoạch, phân công công việc cụ thể

Chuẩn bị kế hoạch cụ thể, chi tiết. Ban tổ chức nên phân chia ra các bộ phận. Phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận. Lập bảng kế hoạch tiến độ thường xuyên kiểm tra, giám sát

Lập tổ hoạt động chia thành nhóm nhỏ để thực hiện:

  • Đối ngoại: Phụ trách giấy mời, gửi thư mời đến tay khách hàng
  • Hậu cần: Setup hội trường, chuẩn bị quà tặng, phương tiện giao thông
  • Lễ tân: Phụ trách tiếp đón khách, đưa khách vào hội trường, hướng dẫn ổn định chỗ ngồi cho khách hàng
  • An ninh đảm bảo các công tác an toàn cho sự kiện
  • Chuẩn bị các trường hợp phòng bị nếu có sự cố xẩy ra để tránh chương trình bị gián đoạn

5.gửi thư mời tham gia

Gửi thư mời là công việc dành cho nhóm đối ngoại nhưng trước khi gửi thư mời cần thống kê số lượng khách hàng cụ thể, bao gồm những ai tham dự

  • Thư mời cần được gửi trước sự kiện 07 ngày và trong nội dung cần ghi rõ nội dung, địa điểm chi tiết
  • Tránh gửi thiếu thư, đối với những khách hàng VIP tùy theo yêu cầu sẽ có những cách mời riêng đối với những khách cụ thể

6.công tác chuẩn bị trước khi chương trình diễn ra

Công tác chuẩn bị đóng vai trò quan trọng. Không gian tổ chức hội nghị nên được bố trí như sau:

  • Bố trí vị trí cửa ra vào
  • Treo khẩu hiệu chào mừng
  • Đặt sẵn bản chỉ dẫn khách mời để đi lại dễ dàng
  • Trưng bày sản phẩm của công ty, doanh nghiệp
  • Treo slogan, khẩu hiệu chính lên sân khấu
  • Treo logo của công ty, doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu nên có sự tổng duyệt để có sự sẵn sàng nhất định. Ngoài ra sẽ có các công việc khác chuẩn bị cho khách mời như quà tặng cho khách, ghi hình giới thiệu sản phẩm.

Chúng tôi cung cấp dịch vu cho thuê laptop uy tín hàng đầu

7.kết thúc

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp sẽ tặng quà khách mời và tiễn khách về chu đáo. Những món quà phổ biến trong tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng thường là những quyển sổ tay (có in logo doanh nghiệp), bút bi. Đó đều là những vật dụng không thể thiếu trong môi trường làm việc văn phòng.

lời kết

Trên đây là 7 bước cơ bản để tổ chức thành công 1 sự kiện dù lớn hay nhỏ. Hãy chuẩn bị cho công ty, doanh nghiệp của bạn một kịch bản chất lượng, kỹ lưỡng, chi tiết để mang tới sự thành công nhé.

Htech là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã và đang tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường

Với khả năng thiết kế chương trình chuyên nghiệp, bố trí từng khâu, từng phần chặt chẽ, chúng tôi tự tin sẽ làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng, góp phần đồng hành cùng doanh nghiệp quảng bá những giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh

Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức sự kiện nói chung và hội nghị khách hàng nói riêng. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp với giá cả ưu đãi nhất thị trường. Xin cảm ơn!